Хранение данных
โดย System S (2020-03-02)
в легкодоступном формате не только порадует ваших клиентов, но и принесет пользу всем вашим сотрудникам.
Инструкции больше не будут потеряны в цепочках электронной почты и не будут неправильно поняты. С помощью программного обеспечения для управления рисками персонал может быть уведомлен в момент возникновения инцидента и знать свою роль в восстановлении после потери и предотвращении такого же типа ущерба в будущем.
6. Безопасность
Вы можете беспокоиться о сохранности своих документов и конфиденциальной информации, но спросите себя: насколько эффективны эти замки в картотеке? Онлайн-хранилище позволяет зашифровать ваши данные, чтобы никто не мог получить к ним доступ без разрешения, и затрудняет потерю или неправильную подачу важного документа. У вас также может быть несколько резервных копий, поэтому, если что-то случится с вашим физическим офисом, данные, которые поддерживают вашу организацию, будут в безопасности.
7. Целостность данных
Когда вам приходится извлекать данные из разных источников для создания отчета или многократного повторного ввода данных вручную, целостность снижается. Вполне возможно, что по пути кто-то совершит ошибку. Цифровые системы управления рисками имеют выпадающее меню для устранения проблем с целостностью данных.
8. Воздействие на окружающую среду
Это может быть очевидно, но стоит упомянуть. Северная Америка использует около 68 миллионов деревьев в год; средний американец проходит через 700 фунтов бумаги ежегодно. И 45% бумаги в офисах заканчивается мусором к концу дня. Эти цифры вышли из-под контроля, и даже малый бизнес может оказать влияние, сократив потребление бумаги.
Переход на безбумажный процесс может показаться сложной задачей, но как только вы ее выполните, финансовые и организационные выгоды будут стоить затраченных усилий. Наиболее важными этапами являются получение всех на борт, организация ваших документов для эффективной передачи и получение поддержки от превосходного поставщика услуг.
____________________________________________________________________________________________________
กองบรรณาธิการมนุษยศาสตร์สาร
งานบริหารงานวิจัย บริการวิชาการ และวิเทศสัมพันธ์
คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
239 ถนนห้วยแก้ว ตำบลสุเทพ อำเภอเมือง จังหวัดเชียงใหม่ 50200
ติดต่อสอบถาม โทร : 053-943219, 053942345 โทรสาร : 053-217148